役員の作業を、
スマホの中に。
公式LINEで住民に情報が届くようになると、次に出てくるのは「役員側の作業をどう減らすか」です。旗二でじたるでは、自治会運営に役立つ役員専用のシステムを無料でご利用いただけます。このページでは、その中身をご紹介します。
1回覧配信
印刷して、班ごとに分けて、配って歩く。それでも回ってこない、見てもらえない。
毎月の回覧を、自治会のGoogleドライブに置くだけ。全世帯のLINEに自動で届きます。
役員がする操作は「ファイルを置く」だけ。配信のタイミングも自動です。
2会計
帳簿もエクセルも、できる人が限られる。引き継ぐたびにやり方が変わる。
入出金をスマホで入力するだけ。決算資料もそのまま出力できます。
総会前にまとめて作り直す作業がなくなります。
3公民館の予約
役員が電話で随時受付。空きの確認も予約も、行くか電話するかしかない。
空き状況をスマホで確認して、その場で予約。予約の重なりも防げます。
担当役員が電話で受け付ける手間もなくなります。
そのほか、行事の申込受付など、自治会運営に役立つ様々なシステムを提供します。
3つのシステムに共通する設計
データの置き場所は、自治会のGoogleドライブです。私たちのサーバーではありません。契約が終わっても、記録はそのまま自治会の手元に残ります。
- ✓スマホだけで完結。PCがなくても運営できます
- ✓必要な機能に合わせてオーダーも可能
- ✓役員が代わっても引き継げる形にします
よくある質問
毎年役員が代わりますが、引き継げますか
引き継げます。データも操作方法も次の役員にそのまま渡せる形にしており、引き継ぎの際は私たちもフォローします。
スマホが苦手な役員がいます
操作する役は1〜2人いれば回ります。使い方は導入時にしっかりお伝えし、その後も相談できますのでご安心ください。
途中でやめたくなったらどうなりますか
いつでもやめられます。データは自治会のGoogleドライブにあるため、やめた後も回覧や会計の記録はそのまま手元に残ります。
データはどこに保存されますか
自治会のGoogleアカウント内に保存されます。旗二でじたるが預かる形ではありません。
本当に無料ですか
役員専用システムは無料でご利用いただけます。公式LINE構築の費用は本サイトをご覧ください。